Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Pohjois-Jäppilän Metsästysseura ry
Y-tunnus: 1104776-0
Postiosoite: c/o Kotamäentie 1193, 76280 Partaharju
Kotikunta: Pieksämäki
Sähköposti: pjms1960@gmail.com
Rekisteriasioista vastaava yhdyshenkilö
Sihteeri Henna Suhonen, puh. 0400 762213, pjms1960@gmail.com
Rekisterin nimi
Pohjois-Jäppilän Metsästysseura ry:n jäsenrekisteri
Rekisterin pitämisen tarkoitus
Rekisterin tietoja käytetään jäsensuhteen hoitamiseen:
- jäsenmaksujen ja velvoitemaksujen laskutukseen
- jäsenten merkkipäivämuistamisiin
- jäsenten seuran luottamustoimien seuraamiseen
- jäsenten kilpailu-, riistanhoito- ja talkootoiminnan seuraamiseen
Rekisterin tietosisältö
Nimi, postiosoite, kotipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, metsästäjänumero, syntymäaika
Liittymispäivämäärä, jäsenyyden muutos-/päättymispäivämäärät
Laskut ja maksut
Luottamustoimet seuran hallinnossa
Saalisilmoitusten palauttamiset
Riistanhoito- ja talkoovelvoitteiden suorittamiset
Kilpailutoimintaan osallistumiset
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenen liittyessään antamat tiedot. Puutteellisia tietoja voidaan täydentää myös julkisista hakupalvelimista. Seuran kokouspöytäkirjat, kilpailumuistiot yms.
Rekisterin tietojen luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille suoramainontaa, puhelinmyyntiä, osoitepalvelua eikä markkina- tai mielipidetutkimuksia varten.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot on tallennettu atk-ohjelmaan ja excel-taulukoihin. Järjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain rekisterinpitäjän henkilöt, joilla toimensa puolesta on siihen oikeus. Käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Rekisteröinnin tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Pyyntöä esitettäessä henkilön on todistettava oma henkilöllisyytensä. Tiedot annetaan pyydettäessä kirjallisesti. Henkilökohtaiset tarkistuspyynnöt voi sopia rahastonhoitajan kanssa.
Rekisterin tietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai henkilön pyynnöstä. Oikaisupyyntö on tehtävä kirjallisesti.
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja seuran omaa mainontaa, etämyyntiä, ja muuta markkinointia, markkina- ja mielipidetutkimuksia, henkilömatrikkelia ja historiikkitietoja varten. Kielto tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.
02.05.2023